- Wójt Gminy Zadzim
- Krzysztof Woźniak - Sekretarz
- Halina Napieraj
Urząd Stanu Cywilnego i Ewidencja Ludności
- Kierownik USC
- Elżbieta Ostraszewska. tel. wew. 19
Referat Finansowo Podatkowy
- Skarbnik Gminy
- Jolanta Kubis, tel. wew. 29 - Inspektor ds. księgowości budżetowej urzędu gminy
- Żaneta Kujawa, tel. wew. 28 - Inspektor ds. księgowości budżetowej szkół
- Elżbieta Boczkowska-Aniołkiewicz, tel. wew. 28 - Inspektor ds. płac
- Sylwia Herman, tel. wew. 18 - Inspektor ds. wymiaru zobowiązań pieniężnych
- Monika Lisowska, tel. wew. 26 - Inspektor ds. księgowości podatkowej
- Ewa Rzepka, tel. wew. 26 - Inspektor ds. obsługi kasowej i egzekucji należności pieniężnych
- Kamil Bienias, tel. wew. 17
Referat Administracji i Promocji
- Kierownik Referatu
- Bożena Karasińska, tel. wew. 14 - Inspektor ds. samorządu i działalności gospodarczej
- Sławomir Wawrzyniak, tel. wew. 22 - Informatyk
- Marcin Żołnierkiewicz, tel. wew. 23 - Podinspektor ds. ochrony przeciwpożarowej, rolnictwa, promocji i archiwizacji
- Anna Rojek, tel. wew. 22 - Inspektor ds. promocji, współpracy z org. pozarządowymi i kontroli zarządczej
- Żaneta Jączyk-Witosławska, tel. wew. 14
Referat Inwestycyjno Komunalny
- Kierownik Referatu
- Marian Ufnalski, tel. wew. 23 - Z-ca Kierownika Referatu
- Andrzej Jaszczura, tel. wew. 24 - Podinspektor ds. planowania przestrzennego, mienia komunalnego
- Bożena Krajewska, tel. wew. 24
Samodzielne stanowiska
- Podinspektor ds. kadr i oświaty - Jolanta Gorąca, tel. wew. 18